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Role · 03DiscoveryDefine

業務分析師

搞清楚現況流程、stakeholder、規則

Business Analyst

業務分析師 · 角色卡插圖

這個角色做什麼

BA 是流程考古學家。 在動工前,把現有 SOP、stakeholder 訴求、業務規則、法規限制全部挖出來,整理成可追溯的文件。

核心問題:誰擁有這條規則?例外情況下誰能拍板?這條規則跟那條規則矛盾時聽誰的?沒 BA,這些問題會在 release 前夜爆炸。

主要產出

  • Stakeholder Map — 誰有 interest、誰有 influence、誰能拍板
  • Business Rules Catalog — 每條規則有 ID、來源、owner、例外
  • Process Map — 現況流程 vs 未來流程
  • Use Cases — actor、event、precondition、postcondition

跟誰對接

  • 上游接: Stakeholder 訪談、現行 SOP、法規條文
  • 下游交: Rule catalog 給 SA;stakeholder map 給 PM
  • 常衝突: 跟業務部門(他們覺得「大家都知道」就不用寫)

AI 時代怎麼還能活著

規則之間的矛盾要由人去談。 AI 能整理逐字稿,但「客服說的」跟「法遵說的」打架時,得找對的人坐下來。

加速範例:從這份 30 頁的 SOP 萃取出所有規則、標出每條的條件與例外

何時該招這個角色

遇到跨部門系統、合規系統、ERP 整合 時,沒 BA 會被需求改 10 次還對不齊。