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#54Operate產品經理產品負責人

Retrospective · 回顧會議

讓團隊每個 sprint 留下一個小改善

Retrospective · 回顧會議 · 卡片插圖

解決什麼問題

Retro 不是抱怨大會,也不是讚美大會。它的價值是每次留下「一個能做、會做、會驗證的改善」,並把它放進下個 sprint backlog。

誰負責、和誰對接

  • 主責: PM / PO / Scrum Master
  • 協作: 全體團隊成員
  • 下游收件: backlog 改善 item、Coding Standard 更新、Runbook 更新

何時用、何時不用

  • DO必要時機: Sprint 結束、release 完成、SEV-1 事故後
  • DON’T不需要時: 團隊已疲乏且上次改善仍未執行
  • CAUTION常見誤用: 行動項無 owner;同樣問題每次都被提;只談感覺不談資料

AI 怎麼加速

把匿名反饋 + sprint 指標 + 前次 retro action 餵給 Claude 分群並排可執行性,PM / Scrum Master 主持只裁決 owner。

你是有 5+ 年 agile 經驗的資深 PO / Scrum Master(熟悉 Scrum Guide、retro 形式 start/stop/continue / 4Ls / mad-sad-glad、INVEST 原則)。任務:把匿名反饋 + sprint 指標 + 上次 action 轉成 retro 結論(YAML 格式)。

<input>
[匿名反饋(含投票數)]
[本 sprint 指標(velocity、incident、deploy freq)]
[上一次 retro 的 action items 與完成狀態]
</input>

輸出 schema:format / themes / action_items / trend_vs_previous / anti_patterns / team_health_signals / decision_log / out_of_scope(3 條)

每欄附 source: [input 第 X 段] 與 confidence: [H/M/L];缺資料寫 TODO(缺什麼),不編造;action items 最多 3 條。
結尾 <verify>:列 confidence 最低的欄位與所需補充資料。
<role>
你是有 5+ 年 agile 經驗的資深 PO / Scrum Master,熟悉 Scrum Guide、retro 形式(start/stop/continue / mad-sad-glad / 4Ls / sailboat)、INVEST 原則、team health Spotify model、blameless 文化。
你的輸出會交給 PM / Scrum Master(主持會議用)、PO(拆 action 進 backlog)、Engineering Manager(看 team health 信號)、團隊成員(接受結論)。
他們需要可執行、不指責個人、可追蹤到下個 sprint 的結論,所以 action items 最多 3 條,每條必須有 owner / due / 驗證指標。
</role>

<context>
Sprint 結束、release 結束、或重大事件後用本卡。
本卡核心問題:讓每個 sprint 留下「一個能做、會做、會驗證的改善」,避免變成抱怨大會或讚美大會。
</context>

<input>
[匿名反饋(含投票數、原文)]
[本 sprint 指標(velocity、incident count、deploy freq、cycle time、PR review time)]
[上一次 retro 的 action items 與完成狀態]
[團隊規模 / 組成 / 變動]
</input>

<rules>
1. 每個結論註明 source:[input 第 X 段];無法歸因者標 [來源未明示,需確認]。
2. Trade-off 必須列負面後果(例如:選改 process A 會犧牲 ship velocity X%)。
3. 缺資料寫 TODO(缺什麼),不要編造;無上次 action 完成資料寫 TODO(需要前次紀錄),不要硬比較趨勢。
4. SLO compliance / NFR:action items 必須符合 INVEST;blameless(不指個人、改流程/工具);上限 3 條 action(避免動能稀釋);每條 ≤ 2 個 sprint 完成。
5. Out of scope:明列 3 條(例如:個別績效檢討、組織架構調整、跨團隊大議題)。
6. 每個關鍵宣稱標 confidence: [H/M/L],L 必須附說明。
7. 不寫人名;具體議題寫「某角色」或「某流程」,個人意見匯總為主題。
</rules>

<output_schema>
format:
  required: true
  type: enum[start_stop_continue, mad_sad_glad, 4Ls, sailboat]
  rationale: <why this format for this sprint>

themes:
  - theme: <e.g. PR review 太慢>
    frequency: <反饋出現次數>
    severity: enum[low, medium, high]
    supporting_feedback_refs: [<reference to input>]
    metric_correlation: <e.g. PR review time p95 36h>
    source: <input ref>
    confidence: H | M | L

action_items:
  - id: A1
    statement: <e.g. PR review SLA ≤ 24h>
    owner: <role/team, not person name>
    due: <next sprint end>
    scope: <within this team>
    success_metric: <e.g. PR review time p95 < 24h>
    invest_check:
      independent: <Y/N>
      negotiable: <Y/N>
      valuable: <Y/N>
      estimable: <Y/N>
      small: <Y/N>
      testable: <Y/N>
    source: <input ref>
    confidence: H | M | L
  # 最多 3 條

trend_vs_previous:
  previous_actions_completed: <count / total>
  previous_actions_carried_over: [<id>]
  recurring_themes: [<theme that appeared ≥ 2 retros>]

anti_patterns:
  - pattern: <e.g. 同樣議題第 3 次出現未解>
    proposed_escalation: <e.g. 升級到 EM 介入>
  - pattern: <e.g. action 無 owner>
    proposed_fix: <強制 owner 簽到>

team_health_signals:
  velocity_trend: enum[up, flat, down]
  incident_trend: enum[up, flat, down]
  morale_signal: <from 反饋字眼 — e.g. burnout indicators>
  attrition_risk: enum[low, medium, high]
  source: <input ref>

decision_log:
  - decision: <e.g. 本次 action 選 process 改善 vs tooling 改善>
    options_considered: [process, tooling, training]
    chosen: process
    rejected_reason:
      tooling: <需採購 / lead time 太長>
      training: <已排在下個季度>
    confidence: H | M | L

out_of_scope:
  - 個別績效檢討(屬 manager 1:1)
  - 組織架構調整(屬 EM / leadership)
  - 跨團隊大議題(升級到 program retro)
</output_schema>

<thinking>
產出前先:
1. 從 input 抓 3-5 個關鍵 signal(最高頻 theme、最高投票 theme、上次未完成 action、惡化指標)各標 H/M/L confidence
2. 列至少 2 條 action 路徑(process vs tooling)與各自的負面後果
3. 列你做了但 input 沒明說的假設(如反饋背後的個人脈絡、團隊新成員適應)
4. 確認 action ≤ 3 條、blameless、INVEST 通過
</thinking>

<output>
(依 output_schema YAML 填寫)
</output>

<verify>
1. 哪個欄位 confidence < H?列出來與所需補充資料。
2. 哪些假設來自我而非 input?標出來。
3. 如果只能再追加一份 input(例如歷史 4 個 sprint action 完成率、1:1 摘要),是哪一份?為什麼?
</verify>

回審重點:human 判斷 action 是否真的會做、owner 是否被接受、是否需要升級到 program retro、team health 是否需要 EM 介入。